(趣旨)

第1条　この規則は、町又は字の区域その他四日市市の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けた者(以下「地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑の登録及び証明に関する事務について、必要な事項を定めるものとする。

(代表者等)

第2条　この規則において、地縁団体の代表者等とは、次の各号に掲げる者をいう。

(登録印鑑)

第3条　地縁団体は、その代表者等に係る印鑑(以下「地縁団体印鑑」という。)の登録を受けることができる。

(登録申請)

第4条　地縁団体印鑑の登録申請を行おうとする代表者等は、地縁団体印鑑登録申請書(第1号様式)に登録を受けようとする地縁団体印鑑を添えて、自ら市長に申請しなければならない。

(登録)

第5条　市長は、代表者等から地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、当該地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項に基づき作成された台帳の記載事項及び個人印鑑に係る印鑑登録票の登録事項及び印影と照合するほか、地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査したうえ、登録するものとする。

(登録印鑑の制限)

第6条　登録することができる地縁団体印鑑は、1地縁団体につき1個に限る。

(地縁団体印鑑登録票)

第7条　市長は、地縁団体印鑑登録票(第2号様式)を備え、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第8条　地縁団体印鑑の登録を受けている者が、市長に対して地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請する場合には、地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第3号様式)により、自ら申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑証明書の記載事項等)

第9条　地縁団体印鑑登録証明書は、地縁団体印鑑の登録を受けている者に係る地縁団体印鑑登録票に登録されている印影の写しについて市長が証明するものとし、あわせて次に掲げる事項を記載するものとする。

(地縁団体印鑑登録の廃止の申請)

第10条　地縁団体印鑑の登録を受けている者が、当該地縁団体印鑑の登録を廃止しようとする場合には、登録している地縁団体印鑑を押印した地縁団体印鑑登録廃止申請書(第5号様式)により、自ら市長に申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第11条　市長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により地縁団体印鑑登録票の登録事項のうち変更に係るもの(ただし、地縁団体印鑑の登録の消除に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(地縁団体印鑑登録の消除)

第12条　市長は、次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、職権により地縁団体印鑑の登録を消除するものとする。なお、次に掲げる第3号又は第4号の事由による登録の消除については当該地縁団体印鑑の登録を受けている者に地縁団体印鑑登録消除通知書(第6号様式)により通知するものとする。

(代理人による申請等)

第13条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている地縁団体にあっては、当該代理人による申請又は届出をすることができるものとする。この場合において、第4条及び第5条中「代表者等」は「代表者等の代理人」と読み替えるものとする。

(閲覧の禁止)

第14条　市長は、地縁団体印鑑登録票その他地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第15条　市長は、地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができるものとする。

(保存期間)

第16条　地縁団体登録票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間とする。