○四日市市情報公開・個人情報保護審査会設置条例

平成21年3月24日

条例第3号

(趣旨)

第1条 この条例は、四日市市情報公開・個人情報保護審査会の設置、組織、調査審議の手続等について定めるものとする。

(定義)

第2条 この条例において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(2) 行政情報 情報公開条例第2条第2項に規定する行政情報をいう。

(3) 個人情報 個人情報保護条例第2条第1号に規定する個人情報をいう。

(4) 開示決定等 情報公開条例第11条第1項又は個人情報保護条例第17条第3項に規定する開示決定等をいう。

(設置)

第3条 次の各号に掲げる事務を行うため、四日市市情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(1) 諮問機関の諮問に応じ、審査請求について調査審議すること。

(2) 個人情報保護条例の規定により審査会の意見を聴くこととされた事項について意見を述べること。

2 審査会は、情報公開に関する重要な事項について、実施機関(情報公開条例第2条第1項に規定する実施機関をいう。)に意見を述べることができる。

3 審査会は、個人情報保護条例の規定により報告を受けた事項に関し、実施機関(個人情報保護条例第2条第2号に規定する実施機関をいう。)に意見を述べることができる。

4 審査会は、情報公開条例第25条第1項に規定する出資法人等若しくは個人情報保護条例第38条第1項に規定する出資法人(以下この項において「出資法人等」と総称する。)又は指定管理者(地方自治法(昭和22年法律第67号)第244条の2第3項に規定する指定管理者をいう。)から諮問があったときは、当該出資法人等又は指定管理者の情報公開又は個人情報の保護について必要な意見を述べることができる。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(組織)

第4条 審査会は、委員9人以内で組織する。

(合議体)

第5条 審査会は、委員3人をもって構成する合議体で、審査請求に係る事件について調査審議する。

2 合議体の決定をもって、審査会の決定とする。

3 前2項の規定にかかわらず、審査会又は合議体が必要と認める場合においては、委員の全員をもって、審査請求に係る事件について調査審議する。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(委員)

第6条 委員は、情報公開及び個人情報保護について学識経験を有する者のうちから、市長が委嘱する。

2 委員の任期は3年とする。ただし、委員が欠けた場合における補欠の委員の任期は前任者の残任期間とする。

3 委員は、再任されることができる。

4 市長は、委員が心身の故障のため職務の遂行ができないと認めるとき又は委員に職務上の義務違反その他委員たるに適しない非行があると認めるときは、その委員の委嘱を解くことができる。

5 委員は、その職務を遂行するに当たっては、公正不偏の立場で、調査審議をしなければならない。

6 委員は、職務上知ることができた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(会長等)

第7条 審査会に、会長を置き、委員の互選によりこれを定める。

2 会長は、審査会の会務を総理し、審査会を代表する。

3 会長に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名する委員が、その職務を代理する。

4 合議体に、議長を置き、委員の互選によりこれを定める。

5 議長は、合議体の会務を総理し、合議体を代表する。

(審査会の調査権限)

第8条 審査会(合議体を含む。以下同じ。)は、必要があると認めるときは、諮問機関に対し、開示決定等に係る行政情報又は個人情報(以下「行政情報等」という。)の提示を求めることができる。この場合において、何人も、審査会に対し、その提示された行政情報等の開示を求めることができない。

2 諮問機関は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

3 審査会は、必要があると認めるときは、諮問機関に対し、開示決定等に係る行政情報等の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

4 審査会は、開示決定等に係る行政情報に市、国、市以外の地方公共団体及び開示請求者以外の者に関する情報が記録されている場合において必要と認めるときは、諮問機関に対し、当該情報に係る者に開示請求に係る行政情報等の名称その他の事項を通知し、意見書を提出する機会を与えるよう求めることができる。

5 第1項第3項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人(行政不服審査法(平成26年法律第68号)第13条第4項に規定する参加人をいう。次条第2項及び第14条第1項において同じ。)又は諮問機関(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させ又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(意見の陳述)

第9条 審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

2 前項の場合において、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出席することができる。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(意見書等の提出等)

第10条 審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。この場合において、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

2 審査会は、審査請求人等から意見書又は資料が提出されたときは、当該意見書又は資料を提出したもの以外の審査請求人等にその旨を通知するよう努めるものとする。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(委員による調査手続)

第11条 審査会は、必要があると認めるときは、委員のうちから指名する者に、第8条第1項の規定により提示された行政情報等を閲覧させ、同条第5項の規定による調査をさせ、又は第9条第1項の規定による審査請求人等の意見の陳述を聴かせることができる。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(提出資料の閲覧等)

第12条 審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)(以下この条において「閲覧」という。)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

2 審査会は、前項の規定による閲覧をさせようとするときは、当該送付若しくは閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

3 審査会は、第1項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(調査審議手続の非公開)

第13条 審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。

(答申等)

第14条 審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。ただし、第三者の正当な権利利益を侵害するおそれがあると認める場合その他正当な理由がある場合は、この限りでない。

2 審査会は、開示決定等又は開示請求に係る不作為に対する第三者からの審査請求に係る諮問があったときは、他の事件に優先して調査審議し、早期の答申に努めなければならない。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(審査請求の制限)

第15条 この条例の規定による審査会若しくは委員の処分又はその不作為については、審査請求をすることができない。

(追加〔平成28年条例3号〕)

(委任)

第16条 この条例に定めるもののほか、審査会の組織及び運営に関し必要な事項は、市長が別に定める。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

(罰則)

第17条 第6条第6項の規定に違反して秘密を漏らした者は、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

(一部改正〔平成28年条例3号〕)

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成21年4月1日から施行する。

(四日市市情報公開条例の一部改正)

2 四日市市情報公開条例(平成12年四日市市条例第63号)の一部を次のように改正する。

(次のよう略)

附 則(平成28年3月23日条例第3号抄)

(施行期日)

1 この条例は、平成28年4月1日から施行する。

(四日市市情報公開・個人情報保護審査会設置条例の一部改正に伴う経過措置)

4 第3条の規定による改正後の四日市市情報公開・個人情報保護審査会設置条例の規定は、第1条の規定による改正後の四日市市個人情報保護条例第36条第1項又は第2条の規定による改正後の四日市市情報公開条例第18条第1項の規定により諮問された審査請求に係る事件から適用し、第1条の規定による改正前の四日市市個人情報保護条例第36条第1項又は第2条の規定による改正前の四日市市情報公開条例第18条第1項の規定により諮問された不服申立てに係る事件については、なお従前の例による。

四日市市情報公開・個人情報保護審査会設置条例

平成21年3月24日 条例第3号

(平成28年4月1日施行)